Replanejamento de projetos: ajuste de rota para atender a teoria de mudança

Problema

Incerteza sobre a conexão entre teoria de mudança e a execução do programa, especialmente após alterações devido ao contexto do projeto.

Solução

Um plano de execução do programa que seja conciso, útil e alinhado à teoria de mudança e com a visão para 2023, considerando o contexto da pandemia.

Quem é o parceiro:

O Olhar Cidadão é uma empresa de planejamento estratégico, gestão e inovação, na qual se desenvolvem soluções integradas, projetos e ideias que contribuam para o desenvolvimento social. A equipe trabalha na convergência entre estratégias de desenvolvimento humano, relações sustentáveis, educação e comunicação, atendendo diversos setores e conectando empresas, gestão pública, comunidades e organizações do terceiro setor.

O Olhar Cidadão busca produzir conexões, processos e metodologias que gerem projetos inovadores no campo do investimento social privado e da sustentabilidade, e de suas derivações. A experiência com plataformas e processos de comunicação possibilita o exercício de uma escuta qualificada dos diversos públicos com os quais se envolvem, sempre no intuito de construir juntos perspectivas compartilhadas dos desafios sociais e das soluções possíveis.

Entre os projetos executados está o Viver Cidadania, programa de fortalecimento da rede municipal de Assistência Social de Paragominas, no Pará, no qual a Olhar Cidadão é parceira da Hydro, mineradora de origem norueguesa do setor de alumínio. Seu foco é a qualificação das equipes de gestão e técnica da Secretaria Municipal de Assistência Social (SEMAS) que prestam os serviços Proteção Social Básica e Especial à população (CRAS e CREAS).

A pandemia e a iminência constante desde 2020 de outras mudanças contextuais pediram que o formato e as ações do planejamento fossem revistos.

O que entregamos:

2 workshops de 4h cada

Refinamento do planejamento dos próximos anos alinhado à Teoria de Mudança do Programa Viver Cidadania

construção de novo modelo de acompanhamento da execução e mensuração de resultados

Jornada dos dois dias de Workshop:

Revisão da SWOT

Análise da Teoria de Mudança

Inclusão dos resultados esperados para o alcance dos Objetivos Estratégicos

Consolidação dos Problemas Sociais que o Programa espera resolver

Construção dos resultados esperados quando os problemas forem solucionados

Avaliação de Riscos

Construção do RoadMap do programa

Qual foi o caminho que percorremos:

leituras de documentos e compreensão do status do programa Viver Cidadania

alinhamento da agenda e atividades com a equipe do Olhar Cidadão

Realização do Workshop em dois dias de 4h cada

Entrega do Planejamento para ser implementado

O objetivo das entregas:

Escolha dos próximos passos baseada em evidências e dados

Aumento do engajamento das equipes e organizações envolvidas

Alguns feedbacks sobre esta formação:

“gostei muito da forma como vocês levaram o encontro. Achei dinâmico e leve.

“Ale e Andressa, Foi muito bom conhecê-las! Fantástica condução!”

“A experiência foi muito rica e estaremos sempre retomando pontos e sensações que surgiram durante os dois dias. Foi realmente ótimo!”

“É minha primeira experiência participando de uma reunião de planejamento tão extensa, à distância, mas estou gostando dos resultados obtidos até aqui.”

“Foi excelente o trabalho que vocês desenvolveram. Em relação à adequação à realidade institucional, foi muito legal o esforço de vocês em compreender a proposta do Programa, assim como o feedback de vocês sobre o quão desafiador é o programa para nós”

Notas recebidas após a avaliação dos workshops:

Dinâmicas Propostas - 10,0
Condução da Facilitação - 10,0
Separação de Tempo para as Dinâmicas - 7,0
Insights e reflexões gerados - 10,0
Adequação à realidade institucional - 9,7